Sans que vous vous en rendiez forcément compte, les processus de recrutement peuvent vite devenir longs et complexes. Cela est particulièrement vrai dans les grandes entreprises où des procédures précises sont à respecter. Problème : si vous n’y faites pas attention, ils peuvent décourager des candidats potentiels. 

Dans de nombreux cas, ces processus devraient être accélérés ; tant pour éviter de perdre les candidats que pour soulager les collaborateurs déjà en poste. 

Vous souhaitez simplifier les processus de recrutement de votre entreprise ? Voici quelques conseils à mettre en œuvre.

La première étape d’un recrutement est bien entendu la rédaction et la diffusion d’une annonce. C'est elle qui donnera de la visibilité à votre besoin. Ce premier contact avec les candidats doit absolument être réussi pour leur donner envie de postuler. Vous devez prendre le temps de vous pencher sur votre annonce, de choisir les bons mots, les médias et liens à ajouter pour séduire vos cibles. Mais surtout, pensez bien à la structurer et à donner toutes les informations nécessaires, afin qu’elle ne soit pas trop longue mais tout de même assez précise.

Pour des postes très spécifiques, recevoir des CVs en grande quantité n’est pas forcément pertinent. En effet, vous aurez peut-être le profil idéal parmi toutes ces candidatures, mais leur traitement vous prendra beaucoup de temps. De plus, si votre annonce n’est pas assez ciblée, vous prenez le risque de recevoir des candidatures qui ne sont pas pertinentes, ce qui vous fera perdre du temps.

Bien entendu, avant de proposer à un(e) candidat(e) de venir en entretien d’embauche, vous regarderez son CV et sa lettre de motivation. En complément, vous pouvez également effectuer un premier entretien téléphonique rapide.

Cet entretien vous permettra de mieux cerner la personnalité du/de la candidat(e). Il peut ne durer que quelques minutes, mais généralement vous saurez ensuite si vous souhaitez rencontrer la personne lors d’un entretien physique ou non. Dressez ensuite une liste de celles et ceux que vous retenez pour un entretien.

Beaucoup de recruteurs rencontrent des difficultés lors d’une étape clé du recrutement : la présentation du candidat ou de la candidate aux équipes opérationnelles. En effet, en tant que recruteur(se), vous ne possédez pas forcément les compétences techniques liées au poste à pourvoir. Vous pouvez donc uniquement vous baser sur les explications des opérationnels et sur la fiche de poste rédigée.

Et même si vous trouvez un profil intéressant grâce à son CV, au téléphone et en entretien, il peut arriver que les équipes opérationnelles ne soient pas du même avis que vous. Parfois, cela peut-être dû aux compétences techniques mais aussi à la personnalité. Or, une bonne entente entre les membres d’un même service est essentielle. 

Pour éviter cela, vous pouvez donc demander au manager opérationnel de vous aider à rédiger la fiche de poste et d’être présent(e) lors des entretiens d’embauche.

Si les entretiens se font au compte-goutte, vous risquez de ne pas avancer aussi rapidement que vous le souhaiteriez. En effet, vous pourriez vous dire qu’attendre encore vous permettrait de trouver un meilleur profil par exemple. De plus, cela vous oblige à aménager votre planning au dernier moment afin de recevoir les candidats. 

Vous pouvez donc essayer de mettre en place un planning de recrutement et de regrouper les entretiens sur deux ou trois jours par exemple. Le fait de prévoir ces journées à l’avance vous permettra également de prévenir les équipes opérationnelles en amont afin les managers puissent s’organiser et être présent(e)s aux entretiens.

Vous avez passé du temps sur un recrutement : plusieurs entretiens, des tests de personnalité, des tests techniques, une présentation aux équipes… Et finalement le/la candidat(e) refuse votre offre. C'est dommage, et vous avez la sensation d’avoir perdu votre temps. 

Pour limiter ce risque, vous devez créer un lien avec les candidat(e)s dont les profils vous intéressent vraiment. Expliquez-leur les différentes étapes sans pour autant leur faire peur sur la durée, répondez à toutes leurs interrogations et demandez-leur s’ils/elles sont engagé(e)s dans des processus de recrutement auprès d’autres entreprises. 

En créant un lien avec les candidat(e)s, vous prenez moins de risques quant à un éventuel refus concernant une future proposition. 

Aujourd’hui dans le domaine du recrutement tout va très vite. C’est pourquoi il est important de faire en sorte d’accélérer les processus. Et en changeant quelque peu l’organisation  et les différentes étapes, vous devriez gagner beaucoup de temps.